KVKK’nın kararına nazaran, bir üniversitede, çalışan tüm öğretim üyelerinin sicil numaraları, çalıştıkları üniteleri ve müsaade durumlarını gösterir bilgiler üniversite idaresi tarafından rastgele bir ayrım yahut münasebet gösterilmeden toplu bir halde e-posta ile bütün çalışanla paylaşıldı.
Söz konusu paylaşımın 6698 sayılı Ferdî Bilgilerin Korunması Kanunu’na karşıt olduğunu savunan bir çalışan, KVKK’ye başvurdu.
İnceleme sonucu, data sorumlusu pozisyonundaki üniversite idaresince ferdî bilgilerin öteki çalışanla paylaşılarak gerçekleştirilen ferdî bilgi sürece faaliyetinin kanunda yer alan sürece kaidelerinden rastgele birine dayanmadığı ve bunun hukuka karşıtlık teşkil ettiği belirlendi.
KVKK, bilgilerin paylaşılmasına ait disiplin kararlarına nazaran ilgililer hakkında süreç yapılmasına ve sürecin sonucunun KVKK’ye bildirilmesine karar verdi.
